Nekromanti [ÅM2013] Mötesöversikt: dagordning och beslut

solvebring

Superhero
Joined
19 Mar 2004
Messages
13,027
Location
Fellingbro/Arboga
Obehöriga – ej moderator eller motsvarande och ickeansvarig för aktuellt möte – förbjuds att skriva inlägg i denna tråd!

Årsmöte för Föreningen WRNU, 2013-02-18

OBS!
Grön text = Pågående möteshandling (icke beslutad) | Röd text = Avslutad möteshandling (beslutad)

Dagordning och beslut
1.Mötets öppnande
Pilzeman förklarade mötet öppnat.

2. Mötets behörighet
Pilzeman efterfrågade aktuellt årsmötes behörighet.
Mötet beslutade mötet behörigt.

3. Val av mötets ordförande
Styrelsen föreslog Pilzeman som mötesordförande.
Mötet beslutade Pilzeman som mötesordförande.

4. Val av mötets sekreterare
Styrelsen föreslog solvebring som mötessekreterare.
Mötet beslutade solvebring som mötessekreterare.

5. Val av två personer att justera protokollet
Mötet nominerade anth och Radioaktiv till justerare.
Mötet beslutade anth och Radioaktiv som justerare.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år presenterades.
Mötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Styrelsens verksamhetsberättelse med en kommentar finns dold härunder:
Under 2012 har Föreningen WRNU instiftat priset Rollspelsdraken, som skall delas ut årligen "för utomordentliga dåd som utvecklat och främjat den svenska rollspelshobbyn." Priset delades ut för första gången på GothCon 2012, till Michael Petersén och Gunilla Jonsson.

På GothCon hölls också Indierummet öppet, ett klassiskt rollspelsarrangemang som föreningen tog över efter att tidigare arrangören inte längre ville.

Under året har Repetikon, det återkommande minieventet, anordnats ett antal gånger. Den andra torsdagen varje månad har man samlats på Dragon's Lair i Stockholm för rollspel och brädspel. Dessutom har man samlats för forumsöl i Stockholm flera gånger under året.

På forumet www.rollspel.nu, föreningens bas, har rollspelsdiskussionen fortsatt som alltid.
Här har också spelats varulvsspel och forumsspel, vid det här laget en tradition med en hängiven spelarskara av såväl föreningsmedlemmar som andra.

Kommentar:
Komplett sammanfattning av aktiviteterna finns i tråden Verksamhetstråd 2012
7. Ekonomisk berättelse för förra året
Styrelsens ekonomiska berättelse för föregående år presenterades.
Mötet beslutade att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
Den ekonomiska berättelsen finns dold härunder:
Ekonomisk redovisning för Föreningen WRNU
Kalenderår 2012

Ingående saldo 2012-01-01: 0 SEK

Inkomster under året (stigande ordn.):
2012-07-19: 1,70 SEK (Justering av kontoavgift)*
2012-07-11: 55,00 SEK (Sverok återbetalar kontoavgift)*
2012-06-21: 55,00 SEK (Sverok återbetalar kontoavgift)*
2012-02-20: 200,00 SEK (Medlemsdonation)
2012-02-16: 500,00 SEK (Medlemsdonation)
2012-02-07: 1.000,00 SEK (Medlemsdonation)
2012-02-06: 500,00 SEK (Medlemsdonation)

Utgifter under året (stigande ordn.)
:
2012-07-04: -56,70 SEK (Kontoavgift)*
2012-06-05: -55,00 SEK (Kontoavgift)*
(inga ersättningskrav har inkommit i samband med Rollspelsdraken)

Utgående saldo 2012-12-31: 2200,00 SEK

*Vi har ett s.k. föreningskonto som ska vara gratis, därför har SVEROK gått in och betalat Nordeas avgifter på 111,70 SEK.
8. Revisorernas berättelse för förra året
Revisorernas berättelse presenterades.
Mötet beslutade att lägga revisorernas berättelse till handlingarna.

9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Mötet beslutade att ge 2012 års styrelse ansvarsfrihet för det som redovisats.

10. Årets verksamhetsplan
Styrelsens förslag på verksamhetsplan för 2013 presenterades.
Mötet beslutade att anta styrelsens förslag med tillägget "och LinCon" på andra punkten.
Den antagna verksamhetsplanen finns dold härunder.
Under 2013 planerar Föreningen WRNU att fortsätta med de saker vi gjort under 2012.
– Rollspelsdraken 2013 ska delas ut på GothCon.
– Indierummet skall hållas öppet på GothCon och LinCon.
– Repetikon och forumsöl kommer att fortsätta som tidigare.
– På forumet kommer det fortsätta spelas varulvsspel och andra forumrollspel.
– Vi ska uppmuntra till forumsaktiviteter på fler platser i Sverige.
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Styrelsens förslag gällande budget, ekonomiska riktlinjer och medlemsavgift presenterades.
Mötet beslutade att anta styrelsens förslag gällande budget, inkluderat ekonomiska riktlinjer och föreslagen medlemsavgift.
Styrelsens förslag på "budget" (ekonomiska riktlinjer) finns dolt härunder:
Föreningens kassa består av donationer.
Styrelsen föreslår därför att ingen medlemsavgift tas ut.

Styrelsen föreslår att styrelsen får använda föreningens kassa till årliga projekt som Indierumet och Rollspelsdraken, men inte till månatliga projekt som forumsölen eller repetikon.
12. Val av årets styrelse
Mötet lade fram förslag till ny styrelse för verksamhetsåret 2013.
Mötet beslutade att anta detta förslag.
Förslaget och därmed beslutad styrelse för verksamhetsåret 2013 lyder:
Pilzeman (ordförande)
solvebring
Rymdhamster
Cissi
Radioaktiv
Möller
13. Val av årets revisor
Mötet föreslår Björn Wärmedal och Sapient som revisorer för verksamhetsåret 2013.
Mötet beslutar att anta Björn Wärmedal och Sapient som revisorer för verksamhetsåret 2013.
Nomineringar finns i tråden Nomineringar till årsmötet 2013

14. Val av årets valberedning
Mötet nominerade anth som valberedare.
Mötet beslutade att anta anth som valberedare.

15.1. Stadgar
Styrelsens förslag till ändringar av föreningens stadgar presenterades.
Mötet beslutade att anta alla föreslagna ändringar.
Förslagen finns dolda härunder:
De gällande stadgarna finns här; arbetsgruppens förslag finns här.

15.1.1. Styrelsen föreslår att namnet "Föreningen WRNU" behålls oförändrat.

15.1.2. Styrelsen föreslår att föreningens syfte lämnas oförändrat.

15.1.3. Under §7 Medlemmar, föreslår styrelsen tillägget:
"Medlem som blivit avstängd från forumet av redaktionen äger inte rätt att ta upp detta inom föreningen."

15.1.4. Under §8 Styrelsen, föreslår styrelsen att texten:
"Föreningens styrelse ska bestå av fyra personer eller mer."
ändras till:
"Styrelsen är beslutsför med minst tre personer."

15.1.5. Under § 13 Rösträtt, föreslår styrelsen tillägget:
"föreningens revisorer samt"
så att hela meningen lyder:
"På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt, föreningens revisorer samt redaktionen för hemsidan www.rollspel.nu har yttranderätt."

15.1.6. Under § 14 Röstetal, föreslår styrelsen tillägget:
"En medlem anses ha avgett en giltig röst när denne skrivit ett inlägg i därtill avsedd tråd och det tydligt framgår att inlägget ska räknas som en röst.
Endast medlemmar som avgett giltiga röster i en fråga anses ha varit närvarande under den frågan."
15.2. Övriga frågor
Inga motioner hade inkommit och mötet fann att det inte fanns några övriga frågor.

16. Mötets avslutande
Pilzeman avslutade mötet.
 
Top