Skaffa konto till föreningen
Varför?
För att få bidrag av Sverok och från kommunen behöver ni ett bankkonto eller plusgiro som föreningen äger. Det
viktiga är att kontot står på föreningen, är ett förenings/företagskonto och inte står på en privatperson i förenin-
gen. Detta för att det ska vara föreningen som äger och kan ändra kontot utan att vara beroende av en person.
Kontot får alltså inte tillhöra någon privatperson eller ha koppling till någon enskild person.
Ta ett beslut
Föreningen behöver ta ett beslut att ni ska starta ett konto i föreningens namn. Ni behöver även besluta vilka per-
soner som ska vara firmatecknare, alltså de som har rätt att ta ut pengar från kontot. Om ni vill att dessa personer
ska ha rätt att ta ut pengar från kontot genom att gå dit själva så ska de vara ”firmatecknare med rätt att teckna
kontot var för sig”. I annat fall så måste de gå till banken gemensamt för att få ta ut pengar, vilket är lite mer om-
ständigt. Ett beslut att starta ett bankkonto kan se ut som följer:
”Styrelsen beslutade att föreningen ska starta ett konto hos Storkosing-banken där Mårten Gås 19871230-6654
och Kalle Anka 19861214-2578 ska vara firmatecknare med rätt att teckna kontot var för sig.”
Skriv protokoll
När ni har haft ett styrelsemöte eller årsmöte där ni beslutade om att starta ett konto med texten som i exemplet
ovan, så ska ni ha ett protokoll från detta möte. Ett protokoll är ett dokument som berättar vilka som var på mötet,
vilka punkter som togs upp och vad som beslutades. På sidan 12 finns ett exempel på ett sådant protokoll som ni
kan följa. Då missar ni inte någon uppgift som behövs.
Gå till banken
För att få starta ett bankkonto vill banken ha protokollet där det står vilka som är firmatecknare samt föreningens
stadgar. Berätta att ni vill starta ett föreningskonto och visa dem ert protokoll och era stadgar så hjälper de er. Det
tar några dagar till en vecka att få ett konto. Ibland går det fortare. Följer ni protokollet på sidan 12 kan ni riva ur
det, kopiera det och ta med det till banken.
Banker har många olika former av konton och vi rekommenderar er att fråga efter konton som inte kostar något
att ha. Det är onödigt att ha årskostnader för en massa funktioner som ni inte behöver. Oftast har sådana konton
ingen ränta, men eftersom ni ska använda pengarna ni får in har det ingen större betydelse.
PlusGiro istället för bankkonto?
PlusGiro kan ibland vara att föredra framför ett bankkonto. Nackdelen är att ett PlusGiro kan kosta en hel del att
ha, så det lämpar sig kanske inte för en liten förening. PlusGiro är bra om ni tänker arrangera tävlingar, LAN eller
lajv och behöver ta in anmälningsavgifter. Via PlusGirot får man nämligen bra redovisning för vem som betalat in
något på kontot och man kan då lätt se vem som betalat en anmälningsavgift eller en medlemsavgift. Dessa kon-
toutdrag som man får via posten är också bra att ha om man har bokföring över sina inkomster.
Många kommuner kräver att en förening ska ha ett PlusGiro för att man ska få kommunala bidrag. Kolla vad som
gäller i er kommun innan ni väljer vilken typ av konto ni ska ha.
Skaffa organisationsnummer?
En del banker kanske kräver att ni har ett organisationsnummer för att få starta ett konto. PlusGirot kräver alltid
att ni ska ha ett. Organisationsnummer är ett sorts personnummer, fast för företag och föreningar. Om ni vill ha
ett sådant kan ni använda samma protokoll som finns på sidan 12 och ansöka om ett hos skatteverket. Tag med en
kopia på föreningens stadgar och en kopia på protokollet och gå till skatteverket på er ort så får ni hjälp att få ett.
Det kan ta några dagar att få organisationsnummret.
