Munkconsen är typ lika spontana i sitt planerande, som själva eventet är. Datumet för nästa Munkcon, brukar vi släppa så fort vi vet ett själva. (oftast inom någon timme online. Eftersom de oftast spikas någon gång när vi har någon typ av pubkväll, så släpps datumet inom minuter till de som är där

)
Sen brukar det tas oss lite tid att själva landa i när SL och Spelarplatserna faktiskt ska släppas. Våra kalendrar (i det läget är det ärligt mest Dantes, det här är områden han skiner på i vår hantering) ska var funktionella för släppet av bokningar, och de båda bör äga rum inom en månad från varandra och Munkconen. Annars får vi dubbla avgifter till pluginprogrammet som hanterar när det är fullt vid anmälningar, och det räcker rent krasst inte den där extra 5kr till i priset. Åker vi på dubbla månader på det abonnemanget, så går vi back, så det får tas ur vår egen privatekonomi. Vi tycker att det räcker att vi själva också betalar 255kr var för att vara på Munkcon. Vår belöning för att anordna det, förutom uppskattningen och glädjen att ge tillbaka till hobbyn som gett oss så mycket, är att vi är garanterade platser
Lite som vi ser med de som ställer upp och spelleder, de får chansen att anmäla sig först, och skulle de missa där,, så har de en chans till att anmäla sig som spelare.
Men om jag ska vara 100% ärlig. Hittils (IOM att vi kan se på sekunden när formulären skickats in), så är det ingen som missat en plats om de har varit beredda på klockslaget när biljetterna släpps. Så om man rent krasst kan hålla en tid, utan att vara sen alls, så har man alltid kunnat får en plats på Munkcon , både som spelledare och spelare.
Vi har lite löst pratat om att korta SL anmälan, och ta in en den delen av informationen om spel/scenario och "hisspitch" i efterhand per mail eller dylikt. Just för att det formuläret kan ta väldigt olika tid att fylla i, beroende på hur mycket man skriver. MEN om det blir så är inte spikat ännu.