Nekromanti Kallelse till årsmöte 2014

Pilzefrau

hon/henne
Joined
12 Sep 2005
Messages
2,082
Location
Göteborg
Hej!
Söndagen den 23:e februari börjar föreningen WRNUs årsmöte och alla föreningsmedlemmar är kallade att vara med. Platsen är givetvis föreningens egna forum.

Förra året tog det strax över två veckor från mötets öppnande till att det avslutades. Enligt våra stadgar måste mötet vara avslutat den 31:e mars, vilket ger oss gott om tid.

Det finns ett motionsstopp den 9:e februari, dvs nu på söndag. Detta är dock inte en hård deadline – det som händer är att motioner som
– inte delgivits alla två veckor innan mötet börjar, och
– föreslår ändringar av stadgan
kräver enhälligt beslut. En motion som inte innebär stadgeändring, eller en som du ändå tror kan antas enhälligt, kan du alltså skicka in även efter motionsstopp.

Mötesordning:
Under årsmötet kommer flera punkter att diskuteras samtidigt.
Har ingen skrivit något om en punkt på 48 timmar anses ordföranden ha rätt att avsluta punkten. Man kan självfallet lyfta ordningsfrågor om undantag från detta under mötet, men det kommer vara vårt standardförfarande. Dagordningen, nedan, är indelad i moduler som kan öppnas samtidigt:

Modul A – mötesordning:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
Modul B – Det gångna året:
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Modul C – Inval:
10. Val av årets styrelse
10.b. Årets firmatecknare
11. Val av årets revisor
12. Val av årets valberedning
Modul D – Framtiden:
13. Årets verksamhetsplan
14. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
15. Motioner
15.1 Ny logotyp till Föreningen WRNU

Styrelsens förslag och yrkanden
Styrelsen kommer yrka följande:
– Att Jonatan Kilhamn (Pilzeman) väljs till mötesordförande
– Att Björn Wärmedal väljs till mötessekreterare
– Att motionen "Ny logotyp till Föreningen WRNU" bifalles

Dokument från styrelsen
I dagordningen nämns flera dokument som kommer presenteras under årsmötet. Vi kommer för dessa rösta om att lägga dem till handlingarna, dvs i stort godkänna dem. Eftersom flera av dem redan finns till hands finns det inget som hindrar att ni kan läsa dem redan nu – men de kan ändras fram till själva årsmötet.

Verksamhetsberättelse:
Verksamhetsberättelse för Föreningen WRNU

Under 2013 har Föreningen WRNU återigen delat ut priset Rollspelsdraken, "för utomordentliga dåd som utvecklat och främjat den svenska rollspelshobbyn." Priset delades ut på GothCon, till Fredrik Malmberg.

På GothCon 2013 hölls också Indierummet öppet, ett klassiskt rollspelsarrangemang nu i föreningens regi. Samma koncept deltog också på LinCon och NärCon. Dessutom hölls konventet TullCon för första gången, med många forumiter närvarande.

Under året har Repetikon, det återkommande minieventet, anordnats ett antal gånger. Den andra torsdagen varje månad har forumiter med vänner samlats på Dragon's Lair i Stockholm för rollspel och brädspel. I Såväl i Stockholm som Göteborg har också forumsöl och andra sammankomster hållits flera gånger under året. Slutligen, och nytt för i år, har forumiter i Umeå hållit OSR-träffar flera gånger i föreningens namn.

På forumet www.rollspel.nu, föreningens bas, har rollspelsdiskussionen fortsatt som alltid.
Här har också spelats varulvsspel och forumsspel, en tradition med en hängiven spelarskara av såväl föreningsmedlemmar som andra.

Kommentar:
Sammanfattning av aktiviteterna finns i tråden Verksamhetstråd 2013
Ekonomisk redovisning:
Ekonomisk redovisning för Föreningen WRNU
Kalenderår 2013

Ingående saldo 2013-01-01: 2200,00 SEK

Inkomster under året (stigande ordn.):

2013-06-13: 55,00 SEK*

Utgifter under året (stigande ordn.):
2013-06-06: -55,00 SEK (Kontoavgift)*
(inga ersättningskrav har inkommit i samband med Rollspelsdraken)

Utgående saldo 2013-12-31: 2200,00 SEK

*Vi har ett s.k. föreningskonto som ska vara gratis, därför har SVEROK gått in och betalat Nordeas avgifter på 55 SEK.
Förslag till verksamhetsplan:
Styrelsens förslag till verksamhetsplan:

Under 2014 planerar Föreningen WRNU att fortsätta med de saker vi gjort under 2013.
– Rollspelsdraken 2014 ska delas ut på GothCon.
– Indierummet skall hållas öppet på GothCon och LinCon.
– Repetikon, forumsöl och OSR-träffarna kommer att fortsätta som tidigare.
– På forumet kommer det fortsätta spelas varulvsspel och andra forumrollspel.
– Vi ska uppmuntra till forumsaktiviteter på fler platser i Sverige.
Förslag till budget:
Styrelsens förslag till ekonomiska riktlinjer
Kalenderår 2014

Föreningens kassa består av donationer. Styrelsen får använda föreningens kassa till årliga projekt som Indierumet och Rollspelsdraken, men inte till månatliga projekt som forumsölen eller repetikon.

Under året kommer ingen medlemsavgift att tas ut. Vi planerar att söka Sveroks träffbidrag för t ex Repetikon och TullCon. Om vi får dessa bidrag kommer dessa pengar i första hand gå till att ersätta arrangörerna för arrangemanget de söktes för.

Inkomna motioner
På dagordningen finns en motion, men som sagt går det att skicka in fler fram till på söndag den 9:e; och även därefter (men då måste de antas enhälligt för att kunna ändra i stadgarna).

Motionen "Ny logotyp till Föreningen WRNU" av Björn Wärmedal:
Eftersom eventuellt byte av logotyp har diskuterats under en längre tid och förslag till en ny logotyp har tagits fram under året, föreslår jag att:

- Logotypen som står att finna på http://www.acc.umu.se/~bitch/wrnu/logotype_wrnu_v10.png antas som ny logotyp för Föreningen WRNU.

- Styrelsen tar fram enkla tips på hur logotypen och/eller dess komponenter kan användas i olika föreningssammanhang och -arrangemang.
 

Pilzefrau

hon/henne
Joined
12 Sep 2005
Messages
2,082
Location
Göteborg
Motionsstopp passerat

Där har motionsstoppet passerat, och inga fler motioner är inkomna. På mötet, som fortfarande börjar den 23:e februari, kommer vi behandla Björn Wärmedals motion "Ny logotyp till Föreningen WRNU". Om det kommer in fler motioner innan dess kommer de också behandlas, men de kräver då enhälligt beslut för att ändra i stadgarna.

Vi ses på årsmötet!
 
Top