Hjälp mig hitta en todoist-ersättare

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Jag har använt Todoist i över tio år nu. Den räddade min utbildning, den har räddat mig från döds-stress, den har hjälpt mig vid tusen tillfällen. Mitt minne är dåligt och jag behöver hjälp att minnas och att bryta upp saker i hanterbara chunks. Hierarkiska attgöra-listor där man kan filtrera på när varje task ska vara klar (t.ex. "idag") har visat sig vara väldigt bra för mig.

Tyvärr har Todoist börjat… bete sig. Det är väl ofrånkomligt, antar jag. Först tog de bort möjligen att ha icke-checkbara items (såvitt jag märkt), dvs inga fler permanenta headers eller så. Sedan gjorde de så att enkelklick på en task öppnar upp en stor blaffig redigeringsruta istället för att bara låta mig redigera tasken in-line. Så långt var det ändå överlevbart. Men jag stör mig ganska mycket på att de börjat dölja kryssade subtasks. Jag vill ju se vad jag kryssat av, det är en viktig del i att kunna känna mig produktiv. Todoist har alltid dolt vanliga kryssade tasks, men det har jag kunnat komma runt genom att lägga in allt som subtasks istället.

Så jag tänkte börja leta efter ett alternativ.

Här är ett försök att lista allt jag kommit på att artikulera att jag vill ha:

  • En webapp, som jag inte behöver hosta själv. En google drive-app skulle duga, men inget jag måste hosta på min egen server.
  • En android-app, eller åtminstone en mobilkapabel hemsida.
  • En android-widget, så man inte behöver öppna någon app eller hemsida för att snabbt kolla t.ex. dagens attgöragrejer.
  • En enkel editor för hierarkiska tasks
    • Kortkommandon för att skapa nya tasks, ta bort dem, stoppa in subtasks, etc. Todoist och Checkvist har det enkelt; enter för att lägga till ny task, tab för att skjuta in en task ett steg och göra den till en subtask.
  • Visa både checkade och ocheckade items/tasks i samma vy.
    • …som inte lägger checkade items längst ner.

Det är alltså egentligen inte speciellt konstiga grejer, tycker jag. Inget som vore avancerat att bygga. Givet ett par veckor skulle jag kunna bygga en sån här grej själv utan jättestora problem. Men jag ids inte.

Här är en lista med några tjänster jag redan provat och inte gillat av olika skäl:

Keep – bra för anteckningar, men dess checklistor är verkligen kassa. Varför skulle jag vilja att kryssade tasks ska flyttas ner under själva listan? Låt dem vara kvar, stör inte min listordning.

Checkvist – Okej gränssnitt och funktionalitet även om det saknas en android-widget (alltså ett lättillgängligt gränssnitt man inte måste starta en app eller besöka en sida för att komma åt på mobilen).

Google Tasks – Lite för barebones och jag gillar inte att det på webben mest verkar finnas som litet tillägg till Gmail. Plus att indent/unindent-tangentbordskombinationerna inte verkar funka med min svenska tangentbordslayout.

Microsoft ToDo – Flyttar också ner kryssade tasks. Klumpigt gränssnitt för subtasks och hierarkier.

Remember the Milk – HAHAHAHAHA nej, de tar betalt för att man ska få ha subtasks. MEDIOCRE

Any.do – gräsligt gränssnitt, ännu värre när man försökte ha subtasks.

TickTick – obra gränssnitt, framför allt för subtasks.

ClickUp – obra gränssnitt, framför allt för subtasks. Bloatat.

--- Efter tips i tråden & ytterligare eget letande ---

Workflowy – Mycket bra gränssnitt för att skapa själva listan, som en outline. Och tasks stannar där de är när man kryssar av dem. Tyvärr är det bökigt att kryssa av grejer; man måste markera och trycka Ctrl+Enter. Jag vill ha vanliga, enkla kryssrutor.

Dropbox Paper – Man kan skapa todo-listor i Dropbox Paper, och gränssnittet för att göra det är väldigt bra. Väldigt, väldigt bra. Jag skulle säga att det är det gränssnitt hittills som har skönast känsla, rentav. Workflowy var jättebra där också, men Dropbox Paper har kryssrutor så man kan klicka för att kryssa av saker.

Dropbox Paper har egentligen bara en nackdel för min del: Det saknas widget för Android. Och eftersom man vad jag märkt inte kan lägga en app-länk till ett specifikt dokument, så är det lite för många klick inblandade i att lite snabbt lägga in en ny attgöra-grej via mobilen. I Todoist kan jag ju klara mig med 1-2 swipes och ett klick på plustecknet. I Dropbox Paper är det minst typ tre klick, kanske en swipe eller så också beroende på var jag lyckas göra plats för appens ikon.

Notion var lite före mycket interface och klicksteg för mig, men jag förstår att den som har behov av större helhetslösningar har nytta av den.

Asana Jag fick snabbt samma problem som jag har med många av de här – jag gillar inte hur Asana hanterar subtasks, dvs som ett slags egen separat lista inuti ett list item. Jag hittade heller inget sätt att ge ett subtask subtasks, alltså ett steg till i hierarkin. Den sortens trädstruktur är tyvärr central i hur jag jobbar med såna här listor, för att bryta ner saker i lagom hanterbara chunks och så.

Det vanligaste problemet är alltså kassa, klumpiga gränssnitt som kräver en massa klick för att skapa och för att se subtasks. Flera av dem har fler nackdelar än de jag listade, men jag gav upp så snart jag såg hur de hanterade just den biten… Ett annat problem flera hade var att de ville flytta ner kryssade items längst ner i listan.

Just nu står jag mellan Checkvist och att vara kvar hos Todoist. Checkvist har fler gratis-features men är lite, lite mindre tillgängligt och har ingen widget. Todoist… har jag redan sagt vad jag inte gillar med. Bra gränssnitt utom när det gäller visning av kryssade items.

Keep använder jag ju redan, och har alltid tillgängligt, vilket väl är ungefär det enda som den har going för sig, men det gör iaf den till typ third-runner-up.

Finns det någon minimalistisk, tangentbordsstyrd, molnhostad todo-lista som jag missat?
 
Last edited:

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Ser rätt nice ut. Enda abret jag ser spontant är väl att man måste använda tangentbordet för att bocka av grejer och att det inte finns nån widget (vad jag kan se). Men definitivt en av de jag ska fortsätta utvärdera!
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Jag hittade ett till alternativ.

Dropbox Paper – Man kan skapa todo-listor i Dropbox Paper, och gränssnittet för att göra det är väldigt bra. Väldigt, väldigt bra. Jag skulle säga att det är det gränssnitt hittills som har skönast känsla, rentav. Workflowy var jättebra där också, men Dropbox Paper har kryssrutor så man kan klicka för att kryssa av saker.

Dropbox Paper har egentligen bara en nackdel för min del: Det saknas widget för Android. Och eftersom man vad jag märkt inte kan lägga en app-länk till ett specifikt dokument, så är det lite för många klick inblandade i att lite snabbt lägga in en ny attgöra-grej via mobilen. I Todoist kan jag ju klara mig med 1-2 swipes och ett klick på plustecknet. I Dropbox Paper är det minst typ tre klick, kanske en swipe eller så också beroende på var jag lyckas göra plats för appens ikon.

Jag får fundera lite; det var himla bra på allt annat så det kanske kan väga över nackdelen?
 

Lemur

Speleman
Joined
7 Sep 2015
Messages
608
Jag kör notion för typ allt. Än så länge har jag klarat mig på gratisversionen, men kan tänka mig att betala ett abonnemang eftersom att det är så bra grejer.
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Notion var lite före mycket interface och klicksteg för mig, men jag förstår att den som har behov av större helhetslösningar har nytta av den.

Asana ville ha mina betalningsuppgifter för att ens låta mig köra en trial, så den föll tyvärr bort redan där.


Jag har testat lite mer med Dropbox Paper, som jag ju tilltalas av eftersom det är knutet till en tjänst jag redan använder (Dropbox). Tyvärr är det inte speciellt lätt att lägga till nya tasks via android-appen; Paper är ju egentligen inte specialiserad på todos utan det är mer att man kan skapa todos inuti dokument man skapar. Vi får se.
 

Dilandau

Swashbuckler
Joined
27 Sep 2000
Messages
3,433
Location
Stockholm
Ser rätt nice ut. Enda abret jag ser spontant är väl att man måste använda tangentbordet för att bocka av grejer och att det inte finns nån widget (vad jag kan se). Men definitivt en av de jag ska fortsätta utvärdera!
Gillar det supermycket och använder det till allt.

Edit: utom långa texter
 

kwarnberg

Swordsman
Joined
8 Jul 2015
Messages
702
Asana ville ha mina betalningsuppgifter för att ens låta mig köra en trial, så den föll tyvärr bort redan där.
Det finns ett alternativ "Continue with the limited version" som inte kräver att man skriver in nåt sånt. Och den gratisversionen räcker gott och väl om man inte planerar att vara ett stort gäng som delar. Vi kör i Svartviken med fyra pers, och det funkar fint med gratisvarianten.
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Det finns ett alternativ "Continue with the limited version" som inte kräver att man skriver in nåt sånt. Och den gratisversionen räcker gott och väl om man inte planerar att vara ett stort gäng som delar. Vi kör i Svartviken med fyra pers, och det funkar fint med gratisvarianten.
Jag testade lite mer nu; när jag gick tillbaka till appen efter att ha stängt den dryga registreringen så kom jag direkt in.

Jag fick snabbt samma problem som jag har med många av de här – jag gillar inte hur Asana hanterar subtasks, dvs som ett slags egen separat lista inuti ett list item. Jag hittade heller inget sätt att ge ett subtask subtasks, alltså ett steg till i hierarkin. Den sortens trädstruktur är tyvärr central i hur jag jobbar med såna här listor, för att bryta ner saker i lagom hanterbara chunks och så.

Asana verkar nice för den som inte jobbar just så som jag jobbar, och framför allt om man vill samla lite mer på samma ställe än jag vill. Så bra tips, även om det nog inte är för mig.
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Gillar det supermycket och använder det till allt.

Edit: utom långa texter
Vi får se hur långt 500 items per månad räcker för mig, men om inte annat känns det som ett helt okej alternativ till Mindomo, som jag annars gjort mina outlines i på sistone.

Mindomo har en skön google drive-koppling och vad jag vet ingen begränsning i items, men å andra sidan kan man bara ha två outlines aktiva samtidigt…
 

2097

deleta mitt konto tack
Joined
20 Sep 2014
Messages
3,643
Jag fick snabbt samma problem som jag har med många av de här – jag gillar inte hur Asana hanterar subtasks
Åh, skulle du isf inte kunna vara gullig & redigera ditt startinlägg, darl? Du vet listan över dom du provat osv. Det var en bra resurs.
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Åh, skulle du isf inte kunna vara gullig & redigera ditt startinlägg, darl? Du vet listan över dom du provat osv. Det var en bra resurs.
Bra idé att samla alla resultat i startinlägget. Är fortfarande van vid gamla forumet där man blev av med redigeringsmöjligheterna efter ett tag. Har fixat! <3
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Jag upptäckte förresten igår att Todoist gjort sin widget markant sämre på sistone, genom att gömma subtasks. Så nu måste man klicka på en task i widgeten för att se dess subtasks. VÄRDE-LÖST.

Tänk om Todoist varit open source, ändå. Då hade vi som tyckte den gamla versionen var HELT PERFEKT bara kunnat forka och göra en ny version.

Idealet för min del hade ju såklart varit om det varit en open source-version byggd på google apps, så man kunnat forka men sluppit hosting…
 

krank

Wokevänster-ödleman från Epsilon Eridani
Joined
28 Dec 2002
Messages
30,157
Location
Nynäshamn
Däremot upptäckte jag (intresseklubben antecknar) att man i todoist fortfarande kan få se kryssade items och subitems. Men bara om man är inne i ett projekt, inte t.ex. i "today"-vyn. Och det går inte att få som default.

(Jag upptäckte givetvis detta DIREKT efter att jag skrivit en lång sur rant i ett feedback-meddelande till utvecklarna av Todoist…)

Och de läggs givetvis längst ner, under de icke-kryssade.

Just nu står striden fortfarande mellan att vara kvar på Todoist, eller att flytta till Checkvist eller Dropbox Paper. Tills jag orkat fatta ett beslut antar jag att default är att bara ligga kvar ett tag…
 
Top