Björn Wärmedal
Björning Wheel
För er som följt diskussionerna i Styrelseforumet är det här ingen nyhet, men läs på ändå 
Vi har fem kandidater till styrelsen (Cissi, Rymdhamster, Möller, Radioaktiv, solvebring) och tanken var att de inbördes på det konstituerande styrelsemötet får bestämma vem som ska axla vilken roll. Informellt är det redan bestämt att Möller fortsätter som kassör, vilket också gör honom till en nödvändig kandidat för att vara firmatecknare. Däremot verkar det som att ingen i det här förslaget kan tänka sig att axla ordförande-rollen. Därför behöver vi komplettera förslaget med någon individ som specifikt kan tänka sig att ta det här ansvaret.
Varför behöver vi en ordförande?
Den som är styrelsens (och föreningens) ordförande har som ansvar att se till att styrelsen genomför sitt uppdrag. I praktiken handlar det mest om att hålla reda på när man behöver kalla till årsmöte, se till att styrelsemöten blir av om/när det är nödvändigt samt att då och då kolla upp med övriga i styrelsen ifall de kan fullfölja det ansvar de tagit på sig. Att ha en ordförande är i regel viktigt, speciellt i en så här löst organiserad och geografiskt spridd förening, för att ha kontroll på att de administrativa delarna faktiskt blir gjorda. I övrigt är det mest en bekymmerslös galjonsfigurroll.
Vad händer om ingen vill/kan vara ordförande?
Om ingen i föreningen kan ta på sig det ansvaret så påvisar det på något sätt en väldigt svag livskraft för föreningen som administrativ entitet. Att föreningen har verksamhet är det ju ingen tvekan om - jag känner inte till många föreningar som har så här mycket arrangemang och engagerade individer. Däremot kan inte föreningen upprätthållas i sin nuvarande form om ingen är villig att ta ansvaret för att så sker. Kommer vi till den punkten så kommer jag att lyfta en ordningsfråga på det pågående årsmötet om att adjungera mötet fram tills dess ett extrainsatt årsmöte har behandlat frågan om föreningens vidare existens.
Så du säger att vi ska lägga ner föreningen? Vafalls?
Ja och nej. I tidigare diskussioner har det blivit tydligt att föreningen fyller ett syfte för att stötta arrangörer för flera av de evenemang som ligger under föreningens paraply, även om föreningens ursprungliga existensberättigande (att få ha forumet på Sveroks servrar) inte längre gäller (det nya forumet ligger på en annan server). Om vi inte kan uppfylla de administrativa åtaganden som krävs för att en förening ska tillhöra Sverok så måste vi däremot tänka om. Formellt skulle det kunna innebära att vi lägger ned föreningen och - i enlighet med föreningens stadgar - fördelar föreningens resurser på ett sätt som är i linje med dess syfte, samt stänger kontot på Nordea och meddelar Sverok att föreningen upphört. Vi skapar sedan en stödgrupp kring forumet, där arrangörer kan diskutera och stötta varann kring de arrangemang som nu ligger under föreningen. Det skulle i princip vara samma som idag, men utan administration. Det skulle dock också innebära att vi inte längre är berättigade träffbidrag, reserabatter eller rabatter på profilsaker som Sverok förmedlat. Åtminstone är det så plan B ser ut nu.
Plan A är fortfarande att hitta en ordförandekandidat. Den här tråden är öppen för både nomineringar och diskussion kring läget.
Vi har fem kandidater till styrelsen (Cissi, Rymdhamster, Möller, Radioaktiv, solvebring) och tanken var att de inbördes på det konstituerande styrelsemötet får bestämma vem som ska axla vilken roll. Informellt är det redan bestämt att Möller fortsätter som kassör, vilket också gör honom till en nödvändig kandidat för att vara firmatecknare. Däremot verkar det som att ingen i det här förslaget kan tänka sig att axla ordförande-rollen. Därför behöver vi komplettera förslaget med någon individ som specifikt kan tänka sig att ta det här ansvaret.
Varför behöver vi en ordförande?
Den som är styrelsens (och föreningens) ordförande har som ansvar att se till att styrelsen genomför sitt uppdrag. I praktiken handlar det mest om att hålla reda på när man behöver kalla till årsmöte, se till att styrelsemöten blir av om/när det är nödvändigt samt att då och då kolla upp med övriga i styrelsen ifall de kan fullfölja det ansvar de tagit på sig. Att ha en ordförande är i regel viktigt, speciellt i en så här löst organiserad och geografiskt spridd förening, för att ha kontroll på att de administrativa delarna faktiskt blir gjorda. I övrigt är det mest en bekymmerslös galjonsfigurroll.
Vad händer om ingen vill/kan vara ordförande?
Om ingen i föreningen kan ta på sig det ansvaret så påvisar det på något sätt en väldigt svag livskraft för föreningen som administrativ entitet. Att föreningen har verksamhet är det ju ingen tvekan om - jag känner inte till många föreningar som har så här mycket arrangemang och engagerade individer. Däremot kan inte föreningen upprätthållas i sin nuvarande form om ingen är villig att ta ansvaret för att så sker. Kommer vi till den punkten så kommer jag att lyfta en ordningsfråga på det pågående årsmötet om att adjungera mötet fram tills dess ett extrainsatt årsmöte har behandlat frågan om föreningens vidare existens.
Så du säger att vi ska lägga ner föreningen? Vafalls?
Ja och nej. I tidigare diskussioner har det blivit tydligt att föreningen fyller ett syfte för att stötta arrangörer för flera av de evenemang som ligger under föreningens paraply, även om föreningens ursprungliga existensberättigande (att få ha forumet på Sveroks servrar) inte längre gäller (det nya forumet ligger på en annan server). Om vi inte kan uppfylla de administrativa åtaganden som krävs för att en förening ska tillhöra Sverok så måste vi däremot tänka om. Formellt skulle det kunna innebära att vi lägger ned föreningen och - i enlighet med föreningens stadgar - fördelar föreningens resurser på ett sätt som är i linje med dess syfte, samt stänger kontot på Nordea och meddelar Sverok att föreningen upphört. Vi skapar sedan en stödgrupp kring forumet, där arrangörer kan diskutera och stötta varann kring de arrangemang som nu ligger under föreningen. Det skulle i princip vara samma som idag, men utan administration. Det skulle dock också innebära att vi inte längre är berättigade träffbidrag, reserabatter eller rabatter på profilsaker som Sverok förmedlat. Åtminstone är det så plan B ser ut nu.
Plan A är fortfarande att hitta en ordförandekandidat. Den här tråden är öppen för både nomineringar och diskussion kring läget.