Arbetsflöde Word, InDesign och PDF
Det viktiga här är ett bra arbetsflöde, och det kräver att man är lite restriktiv.
Till att börja med, Word suger när det gäller layout. Gör därför ingen layout i Word, punkt! Arbeta med Word som en textbehandlare, inte som ett utseendehanteringsprogram. För min del så innebär det till exempel endast rubriker, brödtext, punktlista, nummerlista och tabeller, och aldrigaldrigaldrig någon som helst layout.
Vidare, förbered dig väl, så går arbetet mycket snabbare. Definierar du formatmallar i Word, så definiera samma formatmallar i InDesign. På så sätt så kan du importera en header 1 och den blir automatiskt rätt sorts rubrik i InDesign.
För det tredje... varför klipper du ut lagom stora textsnuttar? Den minsta lagoma textsnutten är en artikel, det vill säga oftast ett hel kapitel, vilket i sin tur bör hållas som en separat Word-fil. Möjligen flyttar man saker därefter från artikeln till separata boxar, men håll textflödet helt och obrutet. Sköt resten med figursättning istället.