Att folk anmäler sig och sedan inte dyker upp vet jag inte vad man kan göra åt. Det kan ju hända mycket som gör att man inte vill gå på ett pass man bokat, det hände mig i helgen. Jag insåg att jag inte skulle orka ett bokat pass och drog mig ur. Jag fick dock möjlighet att skjuta över min plats på en annan spelare och jag tror att den springande punkten är just den, att lyckas matcha uteblivna spelare med arr som har för många spelare eller andra som kan tänka sig att spela något de inte förbokat med kort varsel och se till att folk både får spela och att arr blir av.
Jag vet att det pågår diskussioner med i alla fall GothCon, om vinsten att kunna ha någon form av gemensam rollspelssamlingsplats. De har vi haft på GothCon de senaste två åren med framgångar. "Vi" som i indierummet. Vi har fungerat lite som en "reception" där vi fångar in både de spelare som ska till indierummet och andra rollspelare och det har resulterat i att vi lyckats organisera spelare till olika pass tillsammans med Gothcons rollspelsansvariga. Vi är också bemannade hela tiden vilket gör att om någon rollspelsansvarig från Gothcon behöver lämna så är vi kvar och kan fånga in och hjälpa till. Fördelen med att samlokalisera rollspelen är också att om det inte dyker upp en spelledare (har också hänt) eller om det dyker upp personer som hoppas få spela men inte får plats, så kan indierummet fånga dem och erbjuda rollspel direkt på plats. Besökarna behöver inte ge sig iväg och leta reda på en annan lokal eller börja försöka pussla med om det eventuellt finns en ledig plats i någon grupp i ett hus en kilometer bort. Man samlar alla och ser till att alla får spela något, hjälps åt med arrangemangen och kan vid behov slussa eller rekrytera spelare vid de olika arren.
På BSK i höstas så blev jag invärvad i spelpass flera gånger som jag inte förbokat. Varje gång så dök spelledaren eller arrangören upp i just indierummet och undrade om vi hade några som ville spela med dem. Så med lite annorlunda tanke och logisitk runt rollspelsarren på konventen så tror jag att man skulle kunna stötta upp när sånt här händer, så att arrangemang blir av för dem som har lagt ner tid på dem och för de spelare som anmält sig. Men också för att de spelare som inte får spela pga uteblivien SL eller för få SL snabbt ska bli erbjudna ett alternativ på plats och slippa jaga runt konventet på alternativ.
Det händer också att det dyker upp folk i indierummet som vill spela "Om en timme" Eller "senare". Det är supersvårt för oss att veta exakt när pass startar och slutar hos oss och så fort det finns en grupp så startar vi ett spel. Så då skulle en annan idé för samverkan kunna vara att rollspelsansvariga och indierumsansvariga har en dialog kring detta.
Tänk att höra av sig till indierummet och säga "Vi har ett pass med två spelare kort, kan ni fylla det?" Och så kan jag som indierumsansvarig säga till nästa personer som kommer in och vill spela senare. "Ni kan komma tillbaka hit, jag tror att vi har möjlighet att erbjuda er spel om en timme. Eller, så hoppar ni på ett pass Dekaeder vid 17.00. Vad tror ni om det?"
Ju mer vi samverkar på konvent, desto bättre och smidigare blir det för alla. Både besökare och oss som arrar.